Net op tijd bij de notaris

In deze blog een voorbeeld van hoe ons werk als NalatenschapsMakelaar kan verlopen.

Wij ontvingen een mail van Peter: Hij schreef dat ‘zijn nalatenschapsplanning helemaal van de grond af aan geregeld moest worden.’ Uit het bericht maakten we op dat de schrijver waarschijnlijk ernstig ziek was.

Een plotselinge verantwoordelijkheid

We gingen naar hem toe voor een kennismakingsgesprek. Hij was inderdaad erg ziek en bleek geen familie te hebben. Hij had een huis dat zeker goed verkocht zou kunnen worden. Peter wist goed wat hij wilde en al pratend hielpen wij hem nog wat extra keuzes te maken die vastgelegd konden worden. En zo kwam het dat al snel daarna bij de notaris een testament getekend werd waarin de NalatenschapsMakelaar benoemd werd tot executeur en ook de opdracht kreeg om de uitvaart te regelen. Enkele goede doelen werden als erfgenamen aangewezen.
Daarna zouden we nog een keer komen om alle details door te spreken. We hoorden echter niets meer en op onze mail ontvingen we geen antwoord. Wat ongerust geworden besloten we te bellen. Maar voordat we dat konden doen, belde de buurman van Peter. Hij had hem zojuist naar een hospice gebracht en ons visitekaartje gekregen met het verzoek: ‘Bel hen toch op.’

De dag erna meldden wij ons bij het hospice. We werden hartelijk begroet. We zeiden dat we kwamen voor de mijnheer die gisteren was gebracht en dat we zijn nalatenschap zouden gaan regelen. We werden als zijn eerste contactpersoon genoteerd. Daarna gingen we naar hem toe. Hij was blij ons te zien en zei: ‘We waren net op tijd met die notaris’. Wij bevestigden dat en zeiden: ‘Alles is helemaal goed geregeld en we gaan het zo doen, zoals je hebt vastgelegd.’

Afscheid nemen op eigen voorwaarden

In de dagen die volgden bezochten we hem regelmatig en we bespraken zijn wensen over de begrafenis. Hij had allerlei gedachten over muziek en noemde een verhaal uit de Bijbel dat hij passend vond. We hebben samen naar de door hem gekozen muziek geluisterd en nog van alles besproken. Ook namen wij zijn wensen door over zijn nalatenschap. Maar daar had hij weinig bijzonderheden bij, dat liet hij graag aan ons over.

In die periode kwamen ook zijn buren regelmatig op bezoek. Na twee weken overleed hij, in alle rust, omringd door goede zorgen. Ondertussen hadden we contact gezocht met een bevriende uitvaartondernemer.

Het werd een mooie uitvaart, waarbij veel buren aanwezig waren.

Afwikkeling van de erfenis van Peter

Na de uitvaart konden we vlot aan de slag met de afwikkeling. Doordat er een duidelijk testament was, kon de notaris snel een Verklaring van Executele afgeven. Bij onze bezoeken in het hospice hadden we wat wachtwoorden en inlogcodes gekregen, waardoor we toegang hadden tot de laptop en de mobiele telefoon. Dat maakte ons werk gemakkelijker.

In de periode erna waren we vaak in zijn huis en hadden we ook veel contact met de buurman die waardevolle informatie kon geven over het huis en de diverse verbouwingen die er waren geweest. Een maand of tien later was alles afgerond: het huis ontruimd en verkocht, de spullen verkocht of een nieuwe bestemming gekregen, abonnementen opgezegd en rekeningen betaald. De goede doelen hebben hun erfdeel ontvangen en de bankrekeningen zijn gesloten.

En natuurlijk hebben we ervoor gezorgd dat er ondertussen ook een grafsteen is geplaatst, volgens de wens van Peter.

Het was heel mooi om dit werk voor hem te kunnen doen. Toen Peter wist dat wij alles goed voor hem zouden regelen, hielp dat hem om rustig te kunnen sterven.